教学工具 | 语雀平台小讲堂②:打造轻量级团队知识库
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大家好,欢迎来到新一期的语雀平台小讲堂!
今天我们继续来看看语雀中支持团队协作的强大功能,小编收到了很多老师的反馈,咨询该如何建立团队与设置模板呢?今天我们就以一个案例来分步示范~
1.登陆平台,熟悉界面和基本功能
语雀平台主要分为“首页”、“知识库”、“讨论区”、“成员”四大板块,并支持网页端与桌面客户端两种登录方式。
网页端的网址为:https://www.yuque.com/yuque,登陆自己的账号后,大家可以点击自己的“工作台”,进入自己的语雀空间。
桌面客户端的下载网址为:https://www.yuque.com/install/desktop,可在该网页进行客户端的下载。
2.组建团队,按任务类型进行设计
教师们组建团队的需求各有不同。
如果你已有申请的课题组,可通过【项目组】的方式进行建立;
如果你是学科组的leader,可由【部门】管理的方式组建自己的团队;
如果你的群体是由共同兴趣爱好自发组建形成的,可创建【兴趣小组】。
当然,这些只是语雀平台内置的一些模板,老师们还可以根据团队成长的需求自行增设功能模块。
接下来,跟随小编按步骤建立你的团队吧!
👇这里以老师们组建的读书“兴趣小组”为例。
建立团队
选择团队类型
形成【兴趣小组】团队
团队设置
邀请成员
添加成员
成员提交申请后,管理员可在“成员”页面通过审核并给予成员相应的权限,如下图所示。
团队成员授权
3.自定模板,快速形成团队统一步调
如何快速统一团队步调?提供团队规范和标准是有效利器。团队管理者需做好内容设计和功能规划,建立示范模板方便教师理解如何上传资源,也为后续高效整理资源提供便利。
例如,某个教师团队形成“教育学经典著作阅读”的兴趣小组,他们的任务是共同阅读30本经典著作 ,以其中的 《追求理解的教学设计》一书为例设置“读书笔记模板”,这样成员们可以按照基本任务要求来共读此书。
我们一起来看看这是如何实现的吧~
首先,我们要为团队添加一个“知识库”,具体做法请见上一期推文:教学工具 | 语雀平台小讲堂 ①:知识管理不用愁
添加知识库
小贴士
如果老师跟小编一样喜欢图文并茂的界面,可以选择做如下修改~
第一步,在首页中,点击“图文卡片” ;
第二步,选择修改封面的符号 ,这样就完成更改封面的设置啦。
修改封面图片
其次,团队管理者要设计好模板,方便其他成员依据模板规则进行笔记的撰写。
第一步,进入知识库,点击“新建”,选择“从模板新建”;
第二步,按照Word的排版规则进行模板制定;
第三步,发布;
第四步,其他成员同样通过点击“新建——从模板新建”的方式,选择已建好的模板,进行相应的改写。
新建自定义模板
编辑模板
其他成员使用模板
选择已建好的模板
文字、图片、视频等文件通通能上传到语雀中,这样团队成员的所有笔记都可以快速汇聚在一起啦~
共同分享,教研深度与进度倍增
是不是很想尝试呢?
今天的语雀平台小讲堂就到这里啦,下期我们将会继续解密语雀的其他功能~请继续期待哦,你也可以将你的语雀使用小妙招留言给小编~
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